从中国采购的大多数问题不出在海关,而是出在更早的环节:订单下给了非生产商,样品与大货不一致,预付款打给了未经核实的公司。以下是我们建议在签合同前走完的核实顺序。
1. 弄清楚是工厂还是贸易公司
贸易公司本身并不差,但它的价格和交期取决于您看不到的工厂。请对方提供您本人出镜的车间视频、生产地址,以及将签署合同的法人名称。核对网站、合同和收款账户上的名称,它们应当一致。
2. 核实法人主体
- 索取营业执照,找到其中 18 位的统一社会信用代码。
- 在国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)按该代码核对:名称、地址、经营范围、成立日期和状态。
- 确认经营范围与您的产品相符,且公司不是在交易前几周才注册。
3. 评估产能和经验
- 要求实时的车间视频参观,而不是提前录好的视频。
- 了解工厂有多少台设备和产线可生产您这类产品,以及月最大产量。
- 索取类似订单的案例,以及来自您所在国家客户的推荐。
4. 要样品并与技术要求对照
样品最好用与大货相同的材料和配置。在合同中写明:大货必须与确认的样品一致。
5. 核实证书
如果工厂提到 ISO 9001 或其他证书,请索取复印件,并向发证机构核实。适用于另一厂区或另一类产品的证书对您没有意义。
6. 约定付款条件
在核实工厂和样品之前,避免全额预付。常见做法:下单时付一部分,发货前检查成品后付尾款。只向与您签合同的法人账户付款,不要打到个人银行卡。
7. 发货前检查大货
发货前核对数量、配置、包装和标识。要求按合同清单拍摄货物照片和视频,或委托您在中国的代表检查。
这些步骤我们替您完成:按技术要求选厂,发货前检查货物并发送照片和视频报告。发来需求,我们为您筛选方案。
常见问题
如何区分工厂和贸易公司?
要求实时车间视频、生产地址和营业执照。核对执照、合同和收款账户上的法人名称。
可以向中国供应商全额预付吗?
我们不建议在核实工厂和样品之前付全款。更常见的是下单时付定金,检查成品后付尾款。